Увольняется главный бухгалтер

 Отвечает: Валентина Сухинина, аудитор

Увольняется главный бухгалтер аптеки, отвечающий за финансы, учет, зарплату, налоги. Он должен передать все дела новому работнику. На время передачи дел до увольнения старого главбуха можно принять нового?
О. Казаченко, г. Ногинск

  Нового главбуха надо оформить в штат, чтобы он смог принять дела. Но брать на работу сразу двух главбухов рискованно. Нового работника можно сначала оформить на свободную вакансию – например, старшего бухгалтера или заместителя главбуха.
При смене главного бухгалтера стоит провести инвентаризацию. Процедура не обязательна, но так можно выявить ошибки и расхождения учетных данных с фактическими. Для этого руководитель издает приказ о проведении инвентаризации и передаче дел. Если провести полную проверку не позволяют сроки, можно сделать выборочную: свериться с крупными контрагентами, проинспектировать наличие основных средств и т. п.

  Новый главбух должен принять все документы: первичку, регистры, отчетность. Как Аптека при увольнении работников выплачивает им компенсацию. Облагается ли эта компенсация страховыми взносами?
Д. Марченко, г. Смоленск

  Нет, с 2015 года компенсация при увольнении не облагается взносами в пределах трех средних месячных заработков (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 закона от 24.07.2009. № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ). Причины увольнения не имеют значения.
Как правило, новый главбух анализирует отчетность за последний период: соответствует ли она учетной политике, обоснованны ли расходы и вычеты и т. д. Перечень переданных документов надо описать в акте приема-передачи. Составляют его в свободной форме, подписывают акт прежний и новый главбухи.
В последний рабочий день надо рассчитаться с прежним главбухом. А на следующий – оформить приказ о переводе на эту должность нового специалиста. С этого дня он начнет исполнять обязанности и ставить подписи в документах.
Аптечная компания не обязана сообщать о смене главбуха в налоговую инспекцию и фонды. Но главный бухгалтер ставит свои подписи на платежках, поэтому о приеме нового работника надо сообщить в банк и переоформить карточку с образцами подписей (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.14 № 153-И). Если прежний главбух визировал бухгалтерскую и налоговую отчетность, надо также заменить электронную подпись.
Аптечные компании иногда забывают ознакомить сотрудников с приказом. Но это необходимо, ведь на работника возлагают дополнительные обязанности.

 У нас аптека на «вмененке» (ЕНВД). На выплаты фармацевтам, у которых есть сертификаты, начисляем взносы по пониженным тарифам. У одного фармацевта
истек срок действия сертификата, а новый он получит только через месяц. Вправе ли мы начислять взносы по пониженным тарифам на его доходы?
Е. Токарева, г. Серпухов

  Нет, не вправе. Взносы по пониженным тарифам можно начислять только на выплаты работникам, которые имеют право заниматься фармацевтической деятельностью (п. 10 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Для этого у работника должен быть сертификат (ст. 100 Федерального закона от 21.11.11 № 323-ФЗ). Как только срок действия документа истек, платить взносы за работника надо по общему тарифу.
 
 Срок действия сертификата истек 8 апреля. Фармацевт получил новый документ 11 мая. Платить по общему тарифу надо за весь апрель?
В. Парамонова, г. Краснодар

  Нет, только с момента, когда закончился срок действия сертификата. То есть нужно посчитать зарплату пропорционально рабочим дням, выпавшим на период до 8 апреля и позже. С первой части посчитать взносы по льготному тарифу, со второй – по общему. 

 Работаю в аптеке. Почему мне отпускных начислили меньше, чем зарплаты за месяц?
Ю. Цуркова, г. Обнинск

  Отпускные считают из среднего заработка за предыдущие 12 календарных месяцев. В этот период зарплата могла быть ниже, чем сейчас (например, только одному работнику подняли оклад). А индексировать выплаты надо, если зарплату увеличивали всем работникам аптеки или структурного подразделения. Кроме того, в расчет отпускных попадают не все премии (п. 15 Положения № 922). Из-за этого отпускные обычно ниже зарплаты.

  По февраль 2016 г. работала фармацевтом  в другой аптеке. Почему при оплате отпускных через 6 месяцев мне не учли зарплату с прежнего места работы?
Г. Пургина, г. Сызрань

  Доходы с прошлых мест работы не учитываются при расчете среднего заработка для оплаты отпускных. В расчет надо взять только ту сумму, которую получил работник у текущего работодателя за 12 месяцев, предшествующих месяцу отдыха.
Если число отработанных месяцев меньше, то надо взять заработок за фактически отработанные периоды. Если же заработка нет, то отпускные аптека посчитает из оклада (п. 8 Положения № 922).

  Пример
Аптека применяет ЕНВД. За фармацевтов платит взносы в ПФР по тарифу 20 %. 8 апреля у фармацевта истек срок действия сертификата. За апрель его доход составил 40 тысяч рублей. За период до 8 апреля фармацевт отработал 5 дней, после этой даты – 17. Взносы по льготному тарифу надо начислять с дохода 9091 руб. (40 000 рублей * (5 / 22 дня)).
Взносы по общему тарифу – с выплат 30909 руб. (40 000 рублей *(17 / 22 дня)). Пенсионные взносы за апрель равны 8618,18 руб. (9091 руб. * 20 % + 30909 руб. * 22%).