Рабочий график. Новый год – повод его поменять

Жанна Владимирова, юрист

Законодательство в сфере труда возложило на работодателя обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником организации. В связи с этим ответственными лицами разрабатывается специальное расписание, именуемое графиком. График работы персонала будет зависеть от режима рабочего времени, введенного руководством.

   Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.
   Графики разрабатываются сотрудниками кадрового отдела или руководителями подразделений, в обязанности которых входят планирование деятельности подчиненных и ведение учета отработанного ими времени.

В рабочем графике должно быть отражено следующее:
•    время начала работы;
•    время завершения рабочего процесса;
•    перерывы;
•    выходные и праздничные дни.

Если подчиненные работают в одно и то же время в определенные дни недели, нет необходимости разрабатывать отдельный график. В таком случае достаточно зафиксировать эту информацию в трудовом договоре.

Сменная работа – работа в две, три или четыре смены – вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

 

  При сменной работе каждая группа сотрудников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

  Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения в действие.
  

  Законодательством не предусмотрена ни унифицированная форма рабочего графика, ни общая для всех система условных обозначений. Поэтому каждый работодатель вправе самостоятельно разработать образец графика рабочего времени.